Privacybeleid
Hoe Qualitri VZW omgaat met uw persoonsgegevens en die van uw kinderen: eerlijk, begrijpelijk en conform de Belgische en Europese wetgeving.
Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026
Qualitri VZW (hierna “Qualitri”, “wij” of “ons”) vindt de bescherming van uw persoonsgegevens en die van uw kinderen belangrijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoelang en welke rechten u hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Qualitri VZW
Blauwesteenstraat 110 unit M
2550 Kontich
Ondernemingsnummer / BTW: BE0736.582.267
E-mail: [email protected]
Voor al uw vragen over privacy kan u terecht op dit e-mailadres.
2. Welke gegevens verwerken wij, waarom en op welke grond?
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Inschrijving en uitvoering van zwemlessen, sportkampen, sportdagen en andere activiteiten | Gegevens van de ouder/voogd (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer) en van de deelnemer (naam, geboortedatum, relevante info zoals allergieën of medische aandachtspunten die u zelf meedeelt) | Uitvoering van de overeenkomst; voor gezondheidsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming | Zolang nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en de opvolging ervan (bv. attesten, klachten) |
| Facturatie, betalingen en boekhouding, fiscale attesten | Identificatie- en contactgegevens, bestelde diensten, betaalgegevens (zonder volledige kaartgegevens, die bij de betalingsdienstaanbieder blijven) | Wettelijke verplichting (boekhoud- en fiscale wetgeving) | 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht voor boekhoudkundige stukken |
| Beantwoorden van vragen via het contactformulier, e-mail of telefoon | Naam, e-mailadres, inhoud van uw bericht | Gerechtvaardigd belang (uw vraag beantwoorden) | Niet langer dan nodig om uw vraag af te handelen en op te volgen |
| Nieuwsbrief | Voornaam en e-mailadres | Uw toestemming (u kan die altijd intrekken) | Tot u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt |
| Wachtlijst “Puurs Pioniers” (informatie en voorrang bij de start van de inschrijvingen voor het zwembad in Puurs) | Voornaam en e-mailadres, en eventueel de gegevens die u vrijwillig invult | Uw toestemming (u kan die altijd intrekken) | Tot u zich uitschrijft, uw toestemming intrekt of de inschrijvingen voor de betrokken activiteiten zijn afgerond |
| Beeld- en geluidsopnames tijdens activiteiten (foto’s, video’s) | Beeld- en geluidsmateriaal van deelnemers | Zie onze algemene voorwaarden: u kan zich daartegen verzetten bij de inschrijving of later, via [email protected] | Zolang het materiaal wordt gebruikt voor didactische of promotionele doeleinden, of tot u zich verzet |
| Beveiliging van onze formulieren tegen spam en misbruik (Google reCAPTCHA) | IP-adres en gegevens over uw browser en gedrag op de pagina | Gerechtvaardigd belang (veiligheid van onze website) | Volgens het beleid van de aanbieder |
| Statistieken en verbetering van de website (Microsoft Clarity, Jetpack-statistieken) | Technische en geanonimiseerde gebruiksgegevens, cookies-id’s | Uw toestemming via de cookiebanner (voor zover cookies worden gebruikt) | Zie ons cookiebeleid |
| Meten en optimaliseren van onze advertenties (Meta-pixel) | Cookie-id’s en gegevens over uw bezoek aan onze website | Uw toestemming via de cookiebanner | Zie ons cookiebeleid |
Het verstrekken van gegevens voor een inschrijving is noodzakelijk om de overeenkomst te kunnen uitvoeren. Zonder die gegevens kunnen wij uw inschrijving niet verwerken. Voor nieuwsbrief en wachtlijst bent u nooit verplicht gegevens te geven.
3. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens enkel met partijen die ze nodig hebben om onze dienstverlening uit te voeren en die we daartoe contractueel verplichten tot vertrouwelijkheid en gegevensbescherming (verwerkers), zoals:
- ons online inschrijvings- en administratiesysteem (Kampadmin);
- onze websitehosting en technische dienstverleners, en onze aanbieder van e-mailverzending;
- de aanbieder van onze online betaaloplossing;
- aanbieders van webtools die wij gebruiken, zoals Automattic (Jetpack), Google (reCAPTCHA), Microsoft (Clarity), Meta (pixel, enkel na uw toestemming) en CookieYes (beheer van uw cookievoorkeuren);
- onze boekhouder, en overheden en instanties wanneer de wet ons dat oplegt (bv. fiscale attesten, mutualiteiten op uw verzoek).
4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van de hierboven vermelde aanbieders zijn gevestigd in of verwerken gegevens in de Verenigde Staten. Voor zover dat gebeurt, steunt die doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals het EU-VS Data Privacy Framework) of op standaardcontractbepalingen.
5. Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te zien en een kopie te vragen;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw gegevens te laten wissen (“recht om vergeten te worden”), voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken of u ertegen te verzetten, in het bijzonder wanneer de verwerking op ons gerechtvaardigd belang steunt;
- uw gegevens over te dragen aan een andere partij (gegevensoverdraagbaarheid);
- uw toestemming op elk ogenblik in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink.
U kan uw rechten uitoefenen door ons te mailen op [email protected]. Om uw identiteit te kunnen controleren, kunnen wij u vragen om u te legitimeren. Wij antwoorden uiterlijk binnen één maand. Wij gebruiken uw gegevens niet voor volledig geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen.
6. Gegevens van minderjarigen
Inschrijvingen voor onze activiteiten gebeuren door ouders of voogden, die ons de gegevens van de deelnemer meedelen. Onze nieuwsbrief en wachtlijst zijn bestemd voor ouders, voogden en andere volwassenen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar via onze website zonder tussenkomst van een ouder of voogd.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Enkel medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun taak, krijgen er toegang toe.
8. Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Niet-noodzakelijke cookies plaatsen wij enkel nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven. Meer uitleg vindt u in ons cookiebeleid. Via de link “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina kan u uw keuze op elk ogenblik wijzigen.
9. Een klacht indienen
Hebt u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, wij zoeken graag samen naar een oplossing. U kan ook altijd een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. +32 (0)2 274 48 00
E-mail: [email protected]
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Daarnaast kan u een vordering instellen bij de bevoegde rechtbank.
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies of wetswijzigingen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.